Kleine Beichte: Letzten Monat war ich im Zug zu einem wichtigen Kundentermin und wollte schnell noch meine Projektnotizen in Notion checken. WLAN? Fehlanzeige. Mobilnetz? Zwei Balken und Schneckentempo. Resultat: Ich saß da wie ein gestrandeter Wal und konnte auf nichts zugreifen.
Seit dem 19. August ist das Geschichte. Notion hat endlich eine echte Offline-Funktion gelauncht – und die funktioniert wirklich.
So machst du deine wichtigsten Seiten offline verfügbar
Der Trick ist simpel: Öffne deine wichtigste Projektseite, klicke auf das Drei-Punkte-Menü (⋯) und wähle „Offline verfügbar“. Fertig!
⚡ Pro-Tipp: Gehe zu Einstellungen → Offline und verwalte alle deine offline Seiten zentral
Bei zahlenden Plänen werden deine 20 Favoriten und 20 zuletzt besuchten Seiten sogar automatisch offline gespeichert. Perfekt für meine Daily Standups, Projektpläne und Kundendokumentationen.
Was funktioniert (und was nicht)
Ich kann offline schreiben, bearbeiten und neue Seiten erstellen. Sobald ich wieder online bin, synchronisiert sich alles automatisch. KI-Features und große Datenbanken funktionieren nicht offline – aber mal ehrlich, für den Notfall reicht das völlig.
Wichtig: Funktioniert nur in der Desktop- und Mobile-App, nicht im Browser!
Mein Fazit
Nach Jahren des Wartens ist Notion endlich zuverlässig nutzbar, auch wenn das Internet mal schwächelt. Seit ich meine wichtigsten Projektseiten offline habe, ist mein Stresspegel deutlich gesunken.
Mein Tipp: Mach gleich heute deine 5 wichtigsten Notion-Seiten offline verfügbar. Du wirst es beim nächsten WLAN-Ausfall danken!
Häufige Fragen zur Notion Offline-Funktion
Funktioniert Notion Offline auch im Browser?
Nein, die Offline-Funktion ist nur in den Desktop- und Mobile-Apps verfügbar. Im Browser funktioniert sie nicht.
Werden Unterseiten automatisch offline verfügbar gemacht?
Nein, du musst jede Seite einzeln für die Offline-Nutzung auswählen. Unterseiten werden nicht automatisch mitgeladen.
Was passiert bei großen Datenbanken offline?
Datenbanken sind auf die ersten 50 Zeilen pro Ansicht limitiert. Weitere Zeilen kannst du manuell herunterladen, wenn du sie offline brauchst.
Kostet die Offline-Funktion extra?
Nein, die Grundfunktion steht allen Nutzern kostenlos zur Verfügung. Zahlende Pläne bekommen zusätzlich automatische Offline-Sync für Favoriten und letzte Seiten.
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