Notion Offline: Warum ich jetzt auch im Wald Projektnotizen mache

Kleine Beichte: Letzten Monat stand ich mit dem Camper irgendwo im Schwarzwald. Wunderschöner Spot, null Handyempfang. Wollte schnell noch die Projektdoku für Montag fertig machen und… nichts. „No Internet Connection“. Laptop an, Notion tot 😅

Das war vor dem Offline-Modus. Seit August 2025 ist das Geschichte.

So aktivierst du den Offline-Modus

Öffne eine Seite, klicke oben rechts auf die drei Punkte und aktiviere „Offline verfügbar“. Ein kleiner Fortschrittsbalken zeigt den Download. Fertig.

Bei mir läuft das mittlerweile automatisch für alle Favoriten. Meine wichtigsten Projektseiten sind immer dabei – auch wenn ich mal wieder zu tief im Wald parke.

Was funktioniert offline

Die Basics laufen problemlos: Text schreiben, Checklisten abhaken, einfache Datenbanken bearbeiten. Letztes Wochenende habe ich am Campingtisch 15 Aufgaben in meiner Projekt-DB aktualisiert. Null Probleme.

Aber Achtung: Formeln, Relationen und AI-Features brauchen Internet. Auch Embeds funktionieren nicht. Das merkte ich beim Versuch, ein eingebettetes Google Sheet zu öffnen. Ging nicht.

Mein Alltag damit

Ich lade jetzt standardmäßig alle aktiven Projekte offline. Das spart mir locker 30 Minuten pro Woche, weil ich nicht mehr auf gutes WLAN oder Netz warten muss.

Ein Tipp aus der Praxis: Kleinere Datenbanken (bis 50 Zeilen) laufen smooth. Bei einer 200-Zeilen-Datenbank wird’s hakelig. Da plane ich anders.

Bottom Line: Der Offline-Modus macht Notion endlich zum zuverlässigen Tool für überall. Ob im Camper, im Wald oder einfach bei miesem Handyempfang – deine Notizen sind da. Teste es eine Woche – du wirst es nicht mehr missen wollen 👍

Häufige Fragen zum Notion Offline-Modus

Funktioniert der Offline-Modus auch im Browser?

Nein, leider nicht. Du brauchst die Desktop-App (Mac/Windows) oder die Mobile-App (iOS/Android). Im Browser ist Notion weiterhin nur online nutzbar.

Kann ich alle meine Notion-Seiten offline nutzen?

Du musst jede Seite einzeln für Offline-Nutzung aktivieren. Bei Plus, Business oder Enterprise laden Favoriten und kürzlich genutzte Seiten automatisch. Im Free-Plan machst du das manuell.

Was passiert mit Änderungen, die ich offline mache?

Alle Änderungen werden lokal gespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald du wieder online bist. Bei mir hat das bisher immer reibungslos funktioniert.

Gibt es Einschränkungen bei großen Datenbanken?

Ja. Einfache Bearbeitungen funktionieren gut bei Datenbanken bis ca. 50 Zeilen. Darüber wird’s langsam. Formeln, Relationen und Filter brauchen eine Internet-Verbindung.