Mal ehrlich: Wie oft hast du schon hektisch nach dem Mute-Button gesucht, während dein Kunde am anderen Ende der Leitung wartet? Oder dich durch endlose Menüs geklickt, nur um zu einem anderen Channel zu wechseln?
Mir ging’s genauso. Bei einem wichtigen Stakeholder-Meeting letzte Woche habe ich gefühlt eine halbe Minute gebraucht, um mein Mikro stumm zu schalten – währenddessen lief im Hintergrund meine Kaffeemaschine auf Hochtouren. Peinlich? Definitiv. Vermeidbar? Absolut.
Deshalb teile ich heute meine 3 wichtigsten Teams-Shortcuts, die mir täglich etliche Minuten und viel Stress sparen.
1. Der Lebensretter: Stummschalten
⌨️ Strg + Shift + M (Windows) / Cmd + Shift + M (Mac)
Dieser Shortcut funktioniert in jedem Zustand – ob du gerade sprichst, stumm bist oder noch gar nicht im Meeting. Ein Tastendruck und du bist safe. Ich nutze ihn reflexartig vor jedem „Hallo“ und nach jedem Redebeitrag.
2. Der Blitzwechsler: Navigation zwischen Bereichen
⌨️ Strg + 1-6 springt direkt zu Chat, Teams, Kalender etc.
Strg + 2 bringt mich sofort zum Chat, Strg + 4 zum Kalender. Während Meetings kann ich blitzschnell zwischen Bereichen wechseln, ohne dass andere merken, dass ich gerade meine To-Dos checke (nicht dass ich das empfehlen würde 😉).
3. Der Effizienz-Booster: Schnellsuche
⌨️ Strg + E (Windows) / Cmd + E (Mac)
Vergiss das Scrollen durch Channel-Listen. Mit Strg + E springst du direkt zur Suchleiste und findest jede Person, jeden Channel oder jede Datei in Sekunden. Bei meinen 15+ aktiven Channels ein absoluter Game-Changer.
Mein Fazit
Diese drei Shortcuts sparen mir täglich locker 10-15 Minuten. Das klingt wenig, aber hochgerechnet auf ein Jahr sind das über 60 Stunden! Zeit, die ich lieber für wichtige Projektarbeit nutze statt für Herumklicken.
Mein Tipp: Nimm dir diese Woche jeden Tag einen Shortcut vor und nutze ihn bewusst. Nach drei Tagen läuft er automatisch – versprochen!
Häufige Fragen zu Teams Shortcuts
Funktionieren die Shortcuts auch in der Web-Version von Teams?
Die meisten ja, aber einige haben leicht andere Tastenkombinationen. In der Web-Version ist oft Alt statt Strg nötig. Am besten einfach ausprobieren oder in den Teams-Einstellungen nachschauen.
Gibt es einen Shortcut, um alle verfügbaren Tastenkombinationen anzuzeigen?
Ja! Mit Strg + . (Punkt) öffnest du eine Übersicht aller verfügbaren Shortcuts direkt in Teams. Super praktisch, wenn du mal einen vergessen hast.
Warum funktioniert der Mute-Shortcut manchmal nicht?
Das passiert meist, wenn Teams nicht im Fokus ist oder wenn du in einem anderen Programm bist. Der Shortcut funktioniert nur, wenn Teams das aktive Fenster ist.
Kann ich eigene Shortcuts in Teams erstellen?
Nein, Teams erlaubt keine benutzerdefinierten Shortcuts. Du kannst aber systemweite Shortcuts mit Tools wie AutoHotkey (Windows) oder Keyboard Maestro (Mac) erstellen.
Schreibe einen Kommentar