Von Stummschaltung bis Navigation – spare täglich 30+ Minuten mit diesen Tastenkombinationen.
Hand aufs Herz: Wie oft klickst du während eines Teams-Meetings hektisch nach dem Mute-Button? Oder scrollst durch endlose Channel-Listen, um den richtigen zu finden? Ich habe mal mitgezählt: An einem typischen Meeting-Tag verliere ich ohne Shortcuts etwa 30-45 Minuten nur mit Klicken und Suchen.
Die gute Nachricht: Mit den richtigen Tastenkombinationen wird Teams zu einem völlig anderen Tool. Schneller, effizienter und – ja, wirklich – sogar angenehmer zu bedienen. Hier ist meine kuratierte Liste der wichtigsten Teams-Shortcuts für 2025.
💡Der Master-Shortcut
Bevor wir loslegen: Mit Strg + . (Windows) oder Cmd + . (Mac) zeigst du alle verfügbaren Shortcuts direkt in Teams an. Bookmark-würdig!
Die absoluten Must-Knows
Diese Shortcuts solltest du auswendig können – sie sparen dir in jedem Meeting wertvolle Zeit:
| Shortcut | Funktion | Plattform |
|---|---|---|
| Strg + Umschalt + M | Stummschaltung umschalten (der wichtigste!) | Windows/Mac |
| Strg + E | Zur Suche springen | Windows/Mac |
| Strg + N | Neuen Chat starten | Windows/Mac |
| Strg + Enter | Nachricht senden | Windows/Mac |
| Shift + Enter | Neue Zeile in Nachricht | Alle Plattformen |
Navigation & App-Bereiche
Schluss mit dem ewigen Klicken durch die Sidebar! Diese Shortcuts bringen dich direkt zu den wichtigsten Teams-Bereichen:
| Shortcut | Springt zu… | Plattform |
|---|---|---|
| Strg + 1 | Aktivität | Windows |
| Strg + 2 | Chat | Windows |
| Strg + 3 | Teams | Windows |
| Strg + 4 | Kalender | Windows |
| Strg + 5 | Anrufe | Windows |
| Strg + 6 | Dateien | Windows |
Mac-User aufgepasst: Bei euch funktioniert das mit Cmd + 1-8, je nach Position der App in der Sidebar.
Meeting-Shortcuts für Profis
In Meetings zeigt sich, wer die Shortcuts beherrscht. Diese Kombinationen machen dich zum Meeting-Ninja:
| Shortcut | Aktion | Wann besonders nützlich? |
|---|---|---|
| Strg + Umschalt + K | Hand heben/senken | In großen Meetings ohne Chaos |
| Strg + Umschalt + Y | Person aus Wartebereich zulassen | Als Meeting-Host unverzichtbar |
| Strg + Umschalt + P | Hintergrundeinstellungen öffnen | Schnell den Hintergrund ändern |
| Strg + Umschalt + A | Videoanruf annehmen | Eingehende Anrufe |
| Strg + Umschalt + S | Audioanruf annehmen | Nur Audio, spart Bandbreite |
Web-App Besonderheiten
Die Web-Version von Teams hat teilweise andere Shortcuts. Die wichtigsten Unterschiede:
- Zur Suche springen:
Ctrl + Alt + E(statt Strg + E) - Neuer Chat:
Alt + N(statt Strg + N) - Generell: Viele Shortcuts mit Alt statt Strg
⚠️Browser-Konflikt vermeiden
Einige Teams-Shortcuts können mit Browser-Shortcuts kollidieren. Falls ein Shortcut nicht funktioniert, probiere die Alt-Variante oder deaktiviere Browser-Erweiterungen.
Fortgeschrittene Produktivitäts-Hacks
Diese weniger bekannten Shortcuts machen den Unterschied zwischen „Teams benutzen“ und „Teams beherrschen“:
- Strg + Umschalt + I: Nachrichten als wichtig markieren
- Shift + F10: Kontextmenü öffnen (wie Rechtsklick)
- Tab: Zur nächsten fokussierbaren Option springen
- Strg + . Alle Shortcuts anzeigen (ja, den erwähne ich nochmal!)
Mein persönlicher Workflow
So nutze ich Teams-Shortcuts in meinem Alltag:
- Meeting-Start:
Strg + Umschalt + M– erstmal auf stumm - Frage stellen:
Strg + Umschalt + K– Hand heben - Schnell was nachschauen:
Strg + E– zur Suche - Parallel chatten:
Strg + 2– zum Chat wechseln - Meeting beenden:
Strg + Umschalt + H– Auflegen
Fazit: Zeit ist Geld
Mit diesen Shortcuts sparst du täglich mindestens 30 Minuten – das sind 2,5 Stunden pro Woche oder 130 Stunden im Jahr. Zeit, die du für wichtigere Dinge nutzen kannst als nach dem Mute-Button zu suchen.
Mein Tipp: Lerne nicht alle Shortcuts auf einmal. Nimm dir jede Woche 3-5 neue vor und integriere sie in deinen Workflow. Nach einem Monat wirst du Teams wie ein völlig anderes Tool erleben.
Häufige Fragen zu Teams-Shortcuts
Und denk dran: Strg + . ist dein Freund, wenn du mal nicht weiterweißt!
Was ist der wichtigste Teams Shortcut?
Der wichtigste Shortcut ist Strg + Umschalt + M (Windows) bzw. Cmd + Umschalt + M (Mac) für die Stummschaltung. Diesen verwendet man in jedem Meeting mehrfach und er spart enorm viel Zeit beim Suchen des Mute-Buttons.
Wie kann ich alle Teams Shortcuts anzeigen lassen?
Mit Strg + . (Windows) oder Cmd + . (Mac) öffnest du eine Übersicht aller verfügbaren Shortcuts direkt in Teams. Das ist besonders hilfreich, wenn du einen bestimmten Shortcut vergessen hast.
Funktionieren Teams Shortcuts auch in der Web-Version?
Ja, die meisten Shortcuts funktionieren auch in der Web-Version. Einige haben leicht abweichende Tastenkombinationen, z.B. Ctrl + Alt + E statt Strg + E für die Suche.
Kann ich eigene Teams Shortcuts erstellen?
Nein, Teams erlaubt keine benutzerdefinierten Shortcuts. Du kannst aber systemweite Shortcuts mit Tools wie AutoHotkey (Windows) oder Keyboard Maestro (Mac) erstellen.
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